各教学(函授)站:
为确保公司成人教育2021年春季毕业办证工作顺利开展,现将有关通知如下:
一、整理毕业生数据
各教学(函授)站根据公司下发的2021年春季预计毕业生名单
,清理员工成绩和费用,规范整理毕业生数据,做好毕业生数据电子表格(见附件:2021年春季拟毕业生名单(模版))且要与纸质盖章版内容一致。
二、清理毕业生档案
毕业生档案包括:录取通知书,新生入学登记表,成人高等教育毕业生登记表(一式二份)、成人高等教育员工成绩单(一式二份)(一份装档,学校存档一份),实习鉴定表(医学类专业)。
三、照片收集整理
毕业生电子照片组织员工到新华社图像采集中心,统一采集。员工需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码(10927),新华社图像采集中心电话:027-68881175,纸质照片教学(函授)站统一收齐,贴到毕业证上。(电子相片采集时间不得晚于11月20日)。
散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼,乘车至“东湖路梨园站”即到
四、时间安排及要求
各教学站须按拟毕业员工名单交清所有费用及毕业员工成绩总册(分专业)方能办理毕业证。
1、各教学(函授)站在10月12日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者,由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。
2、10月18日前,各教学(函授)站向欢迎来到公赌船jcjc555线路报送毕业生数据电子版,毕业数据文件名:**教学(函授)站2021年春季办证数据。电子邮箱:47265972@qq.com
3、10月22-23日,各教学(函授)站将与电子版一致的纸质毕业数据两份(盖章版)、纸质照片报送到继教院成教办,填写《公司成人教育校外教学(函授)站2021届春季毕业证办理申请表》,一并办理档案、交费等相关手续。
4、2020年11月5日,汇总数据,报省教育厅审核。
5、2020年12月10日前,各教学站收齐新华社纸质照片。
6、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》(附件一),提交毕业论文(含电子版)(具体要求见
),学位课程考试时间及方式另行通知。
7、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》(附件二)经审核同意后方可办理。
8、发证时间:2021年1月11日。
补办往届毕业证可与本次办证数据一起上报,若补办17级员工毕业证,成绩单请按上半年办证要求办理!
请各教学(函授)站抓紧时间,尽快规范完成相关工作,逾期公司将不再接受办证数据。
欢迎来到公赌船jcjc555线路
二0二0年九月二十八日
公司成人教育校外教学(函授)站
2021届春季毕业证办理申请表
站点名称 |
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联系人 |
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电话 |
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站点申请办证情况 |
高起专( )人; 专升本( )人; 高起本( )人; 共计( )人。 签名 年 月 日 |
成教办审核学籍 |
高起专( )人; 专升本( )人; 高起本( )人; 共计( )人。 签名 年 月 日 |
成教办审核材料(成绩、档案、照片等) |
签名 年 月 日 |
成教办审核费用 |
培养费:( )元 签名 年 月 日 |
分管副经理意见 |
签名 年 月 日 |
经理意见 |
签名 年 月 日 |
领证人意见 |
签名 年 月 日 |
注:1、校外函授站(点)凭此单办理毕业证书、审核员工档案;2、另附毕业生名单(毕业生名册模板见附件2,另附电子表格
),计财处缴费凭证。